1.面試前需先在守衛室填寫正反兩面的問答題,總題數10題,寫完大約要20-30分鐘;還要填一張簡歷表,上面需貼一張大頭照
,填寫內容除了學經歷,還要填家長或配偶姓名、職業、聯絡電話、年齡、關係、家族情形、面試者的專長、人生座右銘、介紹人(若無可空白)、保證人(不用填,因為錄取後會要你找一位保人簽保證人契約書,保人必須是直系血親或配偶)。本來家族情形的部分我很不想填,因為我覺得這個跟我面試有什麼關係?!而且這屬於個人隱私了吧?但當時守衛大哥看到我空著沒寫,就有點強硬的說公司規定這個不能不寫…只好簡略的填寫一下。
2.填寫好之後,管理部會派人帶你上2樓,進入一間產線人員的休息室等待,接著HR就會進來先跟你聊一聊,氣氛不會太拘謹,再來就請應徵部門的主管進來面試,也有線上跟部門經理視訊面試,面試的差不多之後主管會離開,剩HR繼續談薪資待遇。
面試問答
過去的經驗中有遇到哪些印象深刻的挑戰
基本上簡單扼要的闡述,可以像講小故事那樣,但不用太複雜或冗長的形容,重點式說明即可
若遇到不理解的問題或工作上不清楚的情況會如何處理
「我會直接向主管提出問題,並希望能一起討論解決方案,這樣之後大家才比較好互相配合」之類的
已婚未婚/是否有結婚生子的打算/小孩年齡
如實回答
(這題我知道很多人會覺得不太舒服,但不用太緊張,原因後面會提到)
面試建議
我當初錄取了也有進到公司任職,感受和接受度因人而異,可參考以下列舉的狀況再看是否能接受這間公司的文化:
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*特休計算方式採「曆年制」。
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*彰化總公司的員工有中午免費便當,每週一、每週五固定素食便當,週二~四可選葷或素,吃不慣也可自行帶便當,有冰箱和微波爐可使用,或是叫外送,但時間要抓好;用餐大廳的走廊和守衛室後方各設有一台販賣機,自行投幣購買。
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*無三節禮金,但中秋節會送公司產品+一些禮品,舉例:某年中秋節送員工公司的某項產品1支+480ml保溫瓶1支(瓶身有總裁題字的燙金)+寶特瓶礦泉水24瓶/箱
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*年終獎金固定一個月,但聽說老闆會額外包紅包給資深員工(年資應該是20年以上的)
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*有露天停車場,但廠內汽車格是給資深員工、業務、公務車、客戶停放,一般員工需停到公司對面的倉庫空地;機車格不足,再加上每格皆窄小擁擠,有些員工為了下班好牽車會停到公司圍牆外,要不就很早到公司先停先贏,或是壓線到公司停到最後一排就不怕下班的時候車還卡在最裡面,不然就自行移走擋到的機車們,但停最後一排的人如果下班比較晚走,車子會被停在裡面的人牽到旁邊去。
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*報到時需繳交6張2吋大頭照、一顆便章、一張個人紀事戶籍謄本。
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*報到當天會給新人一張保證人同意書,需要由新進人員的配偶或直系長輩簽署擔任此員工的保人。
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*基本上沒什麼加班需求,有加班的話基本上可以報,加班費計算參照勞基法。
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*有小孩的員工,公司會依照員工的小孩數量提供獎勵金(小孩有年齡限制,在學中的為主),這也是為何前面提到若人資問有無小孩這題不用太緊張的原因。
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*大約每季會提供慈濟課程,自由報名,基本上是免費,若缺席兩次,則由員工自費。
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*公司不定時會舉辦免費講座或手作課程,自由報名,時間在下班後,為時約一個半小時,上課地點在用餐大廳。
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*每年有國內員工旅遊,自由報名,員工個人免費,年資滿一定年度可免費攜伴1位,超過人數則補差額。
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*會不定時贈送公司產品,贈送辦法依當時規定。
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*一般員購皆有折扣優惠,會依照節日或不定時有買一送一優惠活動。
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*聖誕節會在下班後全體員工在用餐大廳聚餐、抽獎,每人固定會有小禮物。
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*元宵或冬至會提供湯圓或熱甜湯讓員工在中午用餐時享用。
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*內部員工大約三分之二都非常資深,年資五年、十年不算什麼,因為待二十年、三十年的也有。
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*茶水間不定時會有小點心(記得先看效期)。
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*行政辦公室的廁所配置:女廁2坐1蹲/男廁1坐2便斗。
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*休假制度比照行政院公布基準,基本上見紅休;颱風天停班停課不用出席,颱風假為無薪假。
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*病假附上的證明需要是請假當天日期或區間的「診斷證明」,收據不能使用。
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*彰化總公司請假方式為紙本填寫簽核,有分「臨請假單」、「一般假單」,以及一張個人假卡,每次請假需附上假單(病假需附上診斷證明)及假卡。
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*經理級以下的所有「行政員工」需輪值打掃公司各處,打掃範圍有:
1.廁所(1人,每天需打包廁所垃圾桶以及確認衛生紙、垃圾袋、洗手乳是否足夠,不夠的話統一需等到下午一點至管理部領取備品,除特殊狀況急用,其他時間不開放領取)
2.整棟大樓的樓梯間+電梯(1人,掃+拖)、辦公室區域(4人,會分成一半,2個人負責各半區域的掃+拖)
3.整間用餐大廳的地板(1人,掃+拖)
4.用餐大廳外的走廊+樣品室+樣品室門口廣場(1人,掃+拖)
5.2樓產線人員休息室+2樓平面地板(1人,也就是面試的那間,掃+拖)
6.會議室(1人,掃+拖+擦桌子+擦白板+倒垃圾+門口盆栽澆水)
7.1樓藥櫃+玻璃+盆栽+門口兩隻貔貅雕像(1人)
8.1樓地板(1人,掃+拖)
9.茶水間(1人,清理檯面+倒垃圾+確認垃圾袋、洗碗精、洗手乳是否足夠)
10.辦公室總機櫃檯+藥櫃+玻璃+地板掃拖(1人)、空中走廊+兩側花台澆水(1人)
基本上大家都蠻有公德心的,平時都會互相維持環境整潔,不太會搞得髒亂,除非特殊情況…大致上是這樣。
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*每週會有「值日生」需輪值,名單都是偏比較後期進來的人員,沒客人拜訪還好,但如果有客人來,就必須送水上茶,若客人待的時間較長,中午會需送餐,待客人用餐完需將餐盤餐具廚餘等收走,中午休息時間會被壓縮,到下午的話需送咖啡點心,基本上有客人拜訪的話,值日生當天本職工作會被中途打斷,因為需要隨時待命,而收下來的餐具也需由值日生負責清洗、烘乾、歸位,當日若人手不足,會需要其他也在值日生名單內的人員們一同協助。
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*每年3月初左右會舉辦「給客戶吃的」春酒,會需要大量的行政人員一同前往協助擔任工作人員,因為客戶會分為三梯次前往,全程參與的工作人員出差總時長約7-8天,有些員工是分梯次前往協助(但公司不太樂見),員工有點被迫參與這趟出差。注意,身型偏瘦的女同事會被安排上台表演,服裝基本上是短裙短褲類型,會在上班時間被抓去練舞;春酒出差過程的員工餐、宵夜點心、住宿、交通為免費。
ps.春酒主導部門為營業部(營業部內勤人員+外勤業務人員)
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*過年的前一天會要求全體員工進總裁辦公室和總裁、董事長、社長說吉祥話,順序會從資歷淺的排到資深員工,所以越新的員工越早進去,說完就直接下班回家過年(越資深的員工往年經驗大約晚上9點多都還沒輪到他們)。對話時間大約1-2分鐘,對話完畢會給你一包印有「年終獎金」的大紅包袋,因為錢是直接匯進員工帳戶,所以裡面是裝年終獎金薪資條。開工當日因為公司注重良辰吉時,可能會需要提早到公司(不會提早下班),會進行團拜儀式,也會事先告知屬什麼生肖的人需迴避放鞭炮環節,接下來全員工會在用餐大廳集合聽主管們新年新希望的分享以及總裁、董事長、總監、社長致詞,整體會在中午12點左右結束,若超時,午休時間則彈性順延。
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*尾牙前夕會送員工小禮品,像某年是送小家電,尾牙當天僅抽三樣大獎(當作去吃飯就好),表演的部分採員工事前自由報名,主持人也由員工擔任。
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*每個月會有1天的早上要開全體員工例會,天氣好的話是站在一樓廣場集合(像學生朝會那樣),下雨會在用餐大廳坐著開會。
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*新入職人員會在月例會上需上台跟大家自我介紹(可準備小抄)。
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*任職滿3個月試用期的員工,會在當月的例會被安排上台在全員面前對著廠旗宣示,宣示內容大約是「願意主動放棄先訴抗辯權」之類的言論。
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*有一首歌詞大約33字的台語廠歌,月例會結束前,司儀會帶動大家唱,廠歌有手勢+一點肢體動作,入職時主管會教。
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*當月壽星們會有生日小禮,內容為公司幾項產品,當月例會上會安排領獎儀式,當天若未出席,禮物還是會送。
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*總裁熱衷參與慈濟,在慈濟有一定程度的貢獻和身份,所以公司跟慈濟的關係算很密切,舉辦有些活動會跟慈濟有關,慈濟偶爾也會來借用公司的場地,或是總裁出席有些慈濟活動,會需要部分員工協助處理。
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*全公司員工女性偏多,尤其行政辦公室幾乎都是女性,男性約3-4人。
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*董事長很年輕,人很和善,若中午需用餐,飲食不複雜,值日生若需送餐,茶水間有一瓶董事長專用的工研烏醋,記得附上。
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員工之間整體相處算融洽,大家都蠻善良也都願意互相幫助,但畢竟是有年代的公司,大部分又都是資深員工,難免會希望新進人員也要跟他們一樣「乖巧聽話」,太有個性或主見的可能會被「指導」。
這間公司蠻適合追求穩定或已進入穩定家庭生活但需要收入的人,有小孩的家長也蠻適合的,因為這間公司在請假上蠻體諒員工,不會為難,想待到退休的人也很適合。不過如果有更多Z世代願意加入,應該會有不錯的火花😊